Voor een logistiek bedrijf ben ik met een aantal collega’s verantwoordelijk voor de personeelsplanning. Via Excel plannen we ongeveer 100 medewerkers in. We hebben te maken met veel wisselend personeel. Het is daarom een dagtaak om het personeel in te plannen. Ons team bestaat al jaren uit dezelfde ervaren medewerkers. We zijn helemaal op elkaar ingespeeld en het werk verloopt altijd gestructureerd en soepel. Omdat we zo ervaren zijn, komt het niet vaak voor dat er fouten gemaakt worden. De personeelsplanning maken we al bijna 10 jaar op dezelfde manier met Excel. Met alle snelle digitale ontwikkelingen wisten we dat het systeem wel wat verbetering kon gebruiken. Een van onze collega’s had via een vrienden gehoord dat ze een excel training had gevolgd. De training had haar ontzettend veel nieuwe inzichten opgeleverd en het werk een stuk gemakkelijker gemaakt. Mijn collega stelde voor om als team ook eens een excel training te volgen. Geen enkele collega binnen ons team wist namelijk echt iets van Excel af. Vanuit het bedrijf hadden we nog budget over om een cursus of een opleiding te doen. Iedereen was meteen enthousiast om dit te gebruiken voor een excel training. Omdat we al zo lang op dezelfde manier ons werk deden, hadden we goede hoop dat het ons werk eenvoudiger zou maken. Onze collega had een voorstel neergelegd bij de HR-afdeling. Ze had de doelen van de excel training helder omschreven en erbij gezet wat het ons op zou leveren:

  • Meer snelheid bij het maken van de personeelsplanning;
  • Meer tijd voor andere relevante projecten;
  • Minder fouten in de planning;
  • Meer tevreden personeel.
  • Vandijkcomputeropleidingen 

De excel training werd goedgekeurd en we mochten op zoek naar een geschikte aanbieder.

Professionele incompany excel training

Via de vriendin van onze collega hadden we positieve verhalen gehoord over de excel training van Van Dijk Computeropleidingen. Via de website vandijkcomputeropleidingen.nl zagen we dat het mogelijk was om de training op een externe locatie of bij ons op locatie te volgen. Omdat we net in een piekperiode op het werk zaten en we ontzettend veel werk hadden liggen, was iedereen positief over een incompany training. We hoefden niet lang op de training te wachten, de training kon binnen enkele weken plaatsvinden. Een van de professionele trainers van Van Dijk Computeropleidingen was de hele ochtend en middag bij ons op kantoor. We kregen eerst een stuk theorie en toelichting over het programma Excel. Daarna werd de theorie gekoppeld aan onze eigen personeelsplanning. In groepjes van twee mochten we oefenen met de tips die we hadden gekregen. Als er iets niet duidelijk was, kregen we meteen een heldere uitleg van de trainer. De excel training was goed te volgen voor zowel gevorderde als minder gevorderde collega’s. De training was vanaf het begin ook perfect toegespitst op ons team en onze werkzaamheden. Dat maakte de excel training ontzettend uniek. Het was duidelijk dat de trainer veel tijd had gestoken in de voorbereiding van de training.

Alle doelen behaald

Na afloop van de excel training hebben we de personeelsplanning direct aangepast met behulp van de tips en tools die we tijdens de training hadden geleerd. Daardoor ging de efficiëntie van ons team direct vooruit en hielden we tijd over voor andere werkzaamheden. Inmiddels hebben we nieuwe projecten lopen, maken we minder fouten met de personeelsplanning en hebben we meer tevreden personeel. Alle doelen zijn dus behaald. Het projectmatig werken is wel een nieuwe uitdaging voor ons team. Daarom hebben we op korte termijn een training projectmanagement op de planning staan. We weten zeker dat dit weer een succes wordt.

Categories: Cursus en Opleidingen

Related Posts

Cursus en Opleidingen

Is een burn out coach in Amsterdam misschien iets voor u?

Misschien herkent u het wel: u bent doorgaans heel veel aan het werk en u heeft wel het idee dat u meer rust zou kunnen gebruiken, maar op de een of andere manier lukt het Read more…

Cursus en Opleidingen

Zo veelzijdig is de opleiding teelt

Ik vond het heel erg lastig om een opleiding te kiezen die echt past bij mij. Hoe weet je nou of je iets echt leuk vindt of niet? Ik had al bij een aantal opleidingen Read more…