Als ondernemer kom je er niet onderuit ook je eigen administratie te doen. En niet iedereen vindt dat even leuk. Gelukkig kun je in dat geval (of als je gewoon totaal geen verstand van cijfertjes hebt) gebruik maken van het boekhoudprogramma van Facturatie Office. Dit programma is heel erg makkelijk in gebruik, waardoor echt iedereen er mee om kan gaan. Als je inlogt zie je namelijk op een hele overzichtelijke manier alle info en cijfertjes bij elkaar. En met dit boekhoudprogramma kun je natuurlijk allerlei verschillende onderdelen van je boekhouding uitvoeren, zoals:

  • Tijd- en urenregistratie
  • Het opmaken van offertes en facturen
  • Klanten- en productbeheer
  • Projectmanagement

Al deze onderdelen kun je samen afnemen, maar je kunt er ook voor kiezen slechts één of twee onderdelen te kiezen die op jouw bedrijf van toepassing zijn. In dat geval kost het abonnement je natuurlijk minder per maand. Als je alle onderdelen tegelijk gebruikt dan scheelt je dat in verhouding wel geld. Overweeg je om dit boekhoudprogramma te gaan gebruiken maar twijfel je nog of je het de moeite waard vindt? Dan kun je uiteraard een gratis proefperiode aanvragen. Daarin kun je alle onderdelen van het programma alvast gratis in gebruik nemen, en pas als deze proefperiode afloopt beslissen of het iets voor je is.

Met een boekhoudprogramma je facturen en offertes maken

Een van de meest gebruikte onderdelen van het boekhoudprogramma van Facturatie Office is de software om offertes en facturen mee te maken. Zeker voor beginnende ondernemers is het namelijk een must. Deze krijgen hun eerste klanten en die willen ze natuurlijk een professioneel ogende factuur en/of offerte sturen. En iedereen die wel eens heeft geprobeerd zo’n factuur in bijvoorbeeld Word op te maken weet hoe lastig het is om alle onderdelen precies op de juiste plek te krijgen. Daarom zoeken ze een goed boekhoudprogramma op waarmee ze deze offertes en facturen met enkele drukken op de knop kunnen maken, en zelfs versturen. Met de tool van Facturatie Office kan dat heel gemakkelijk. Je klikt gewoon de betreffende klant aan in een bestand dat je eerder opmaakte, voert in om welke dienst of welk product het gaat en vult de prijs in. Als je de contactgegevens van deze klant al eerder ingevuld had kun je het programma de factuur automatisch laten verzenden. Sterker nog, je kunt het zelfs laten controleren of en wanneer de factuur betaald is, zodat je dat zelf niet meer in de gaten hoeft te houden, ideaal!

Klantenbeheer kan gemakkelijk online

Met hetzelfde boekhoudprogramma als waarmee je die offertes en facturen kunt maken kun je ook aan klantenbeheer doen. Dit houdt in dat je in een handig overzicht alle afspraken kwijt kunt die je met een klant maakt, en deze bijvoorbeeld kunt linken aan een project. Zo weten zowel jij als je werknemers te allen tijde wat er moet gebeuren, en waar de klant op rekent. Dit voorkomt misverstanden, welke natuurlijk niet goed zijn voor de relatie die je met deze klant hebt. Doe er dus slim aan en gebruik ook de klantenbeheer-tools van dit boekhoudprogramma. Dan vergeet je nooit meer iets en kun je die klant meer betrekken bij het proces.

Related Posts

Bedrijven en Bedrijfsleven

Geïnteresseerd in smartengeld whiplash?

Bent u kortgeleden betrokken geraakt in een verkeersongeval? Of misschien in een ander soort ongeval, en heeft u hier letselschade aan over gehouden? Dan wilt u waarschijnlijk wat meer weten over de mogelijkheden verzekeringen en Read more…

Bedrijven en Bedrijfsleven

Waar moet u zijn voor clean room design?

Ons bedrijf wilde afgelopen jaar graag een stap richting de toekomst maken en daarom hebben wij gekeken hoe wij dit konden verwezenlijken. Een van de dingen waar wij steeds vaker tegenaan liepen, was dat wij Read more…

Bedrijven en Bedrijfsleven

Wilt u een explanimation maken laten?

Als product developer moeten wij regelmatig producten maken voor mensen waarvan wij weten dat zij niet de bijsluiter van het product gaan lezen. Dat leidt er vaak toe dat zij het product of het voorwerp Read more…